Sua região já tem o Programa Material Escolar (PME) implantado e você não sabe como começar a vender?
Calma! O Portal Programa Material Escolar ajuda você.
Siga estes passos e melhore os resultados do seu estabelecimento vendendo para centenas de alunos da rede pública de ensino da sua cidade.
Minha região tem PME?
O primeiro passo é informar-se se seu município implantou o Programa Material Escolar.
Para relembrar: o PME é um benefício concedido pelas prefeituras ou governos estaduais aos estudantes da rede pública de ensino – dependendo da região, há critérios como os responsáveis serem inscritos no programa federal Bolsa Família ou similar.
Esse benefício consiste em um crédito para ser utilizado na compra do material escolar que será utilizado ano letivo.
Para saber se sua região conta com o PME, entre em contato com a Secretaria de Educação ou órgão equivalente da prefeitura/governo. Procure também as entidades de classe locais (sindicatos, associações comerciais) e converse com outros proprietários.
Quem pode vender pelo PME?
O passo seguinte é saber se seu estabelecimento se enquadra nos requisitos exigidos pelo edital.
Embora haja variações entre uma região e outra, no geral as regras são as seguintes, de acordo com o portal Programa Material Escolar:
- A loja precisa comercializar materiais escolares;
- Ser constituída como pessoa jurídica;
- Estar com a documentação e o recolhimento de impostos em dia;
- Possuir estande de vendas ou loja física no município ou estado que concede o benefício;
- Estar habilitado a emitir Nota Fiscal Eletrônica com CPF do beneficiário;
- Comprometer-se com a qualidade dos produtos exigida nas especificações técnicas.
Como me inscrever no programa PME?
Estas regras e outras particularidades estão descritas no edital publicado pelo poder público.
Dependendo da legislação local, este edital é renovado todos os anos. Isso quer dizer que mesmo se sua loja já vendeu material escolar pelo PME em um ano, você precisará refazer o cadastro a cada período letivo.
Para saber quando o edital é lançado, o estabelecimento pode acompanhar o Diário Oficial da sua cidade ou estado, solicitar informações às entidades de classe locais e aos órgãos públicos de ensino e consultar outras lojas.
Por outro lado, algumas localidades, como a cidade de São Paulo, mantêm o cadastramento de lojas para o Programa Material Escolar de forma contínua, para posterior análise da Comissão Especial da Secretaria Municipal de Ensino.
Para acessar o cadastro da capital paulista, clique AQUI.
Antes, baixe o Edital neste LINK para conhecer todas as regras que envolvem o fornecimento de material escolar pelo PME no município de São Paulo.
O que eu posso vender pelo PME?
O estabelecimento só pode vender os materiais escolares definidos no edital.
Os itens são descritos para cada faixa de ensino (Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio, Educação de Jovens e Adultos, e outros), bem como o valor destinado a cada aluno da respectiva faixa.
A venda está sujeita a fiscalização e, caso não obedeça a essa exigência, pode resultar no descadastro do programa e outras sanções.
Como preparar minha loja para vender pelo PME?
“Meu conselho para a papelaria, antes de mais nada, é entender o número [de alunos] da sua região, qual é o valor do kit de materiais por faixa, qual a verba do cartão para ser gasta em quais produtos, quais valores mínimos e máximos [quando houver], quais características técnicas desses materiais”, orienta Márcia Alves, executiva da Associação dos Distribuidores de Papelaria (ADISPA), uma das entidades setoriais à frente do programa PME. “Assim, a papelaria pode fazer uma compra mais assertiva para se abastecer”.
Aqui vão outras dicas que podem ajudar as lojas a tirar o máximo proveito das vendas pelo Programa Material Escolar:
- Garanta que sua loja tenha em estoque todos os materiais descritos no edital para cada faixa de ensino;
- Treine sua equipe para atender corretamente os beneficiários do programa;
- Deixe os kits por faixa prontos e separados, pois isso ajuda na decisão de compra do cliente. Lembre-se de que ele não é obrigado a utilizar todo o crédito em uma única loja;
- Crie mecanismos de controle dos documentos (cupom fiscal, nota fiscal) emitidos na venda materiais pelo PME a fim de facilitar a prestação de contas aos órgãos fiscalizadores;
- Verifique e adapte sua loja à forma de pagamento do PME. A maioria das localidades firma convênio com operadores financeiros que trabalham com uma maquininha de cartão exclusiva para vendas via Programa Material Escolar.
Vale ressaltar que o Programa Material Escolar é implantado pelas prefeituras ou estados, e que cada região tem suas regras próprias.
Então, a principal dica é ler o edital com bastante atenção para verificar se seu estabelecimento se enquadra e está preparado para vender nesta modalidade.
Mesmo que no começo seja exigido algum esforço ou até investimento para adaptação da loja, você verá que vale a pena. A experiência mostra que as vendas do volta-às-aulas aumentam substancialmente nos estabelecimentos cadastrados no programa PME.
E se você gostou dessas dicas, continue acompanhando o Portal Programa Material Escolar para ficar por dentro de tudo que envolve o universo do Programa Material Escolar.
O Programa Material Escolar é uma iniciativa da ADISPA (Associação dos Distribuidores de Papelaria), ABFIAE (Associação Brasileira de Fabricantes e Importadores de Artigos Escolares e de Escritório), ABIGRAF (Associação Brasileira da Indústria Gráfica) e SIMPA (Sindicato do Comércio Varejista de Material de Escritório e Papelaria de São Paulo), com apoio da Escolar Office Brasil.
